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自我革新,有所作為,做一名稱職的總部干部
瀏覽次數(shù):|發(fā)布時間:2017-10-16
當(dāng)前集團事業(yè)范圍在不斷擴大,集團總部、公司總部、大區(qū)管理層、業(yè)務(wù)部門的管理重心在分層,對總部職能管理及總部干部的要求也就越來越高。那么總部干部應(yīng)該具備什么樣的基本素質(zhì),怎么當(dāng)一名稱職的增值型干部呢?
每一名總部管理干部都應(yīng)捫心自問:“與業(yè)務(wù)干部比,除了所謂職級可能比他們高,我們是能力比他們強?還是貢獻價值比他們大?我們是否發(fā)揮了關(guān)鍵而不可或缺的作用,確實像他們的‘領(lǐng)導(dǎo)’?”如果確實發(fā)揮了關(guān)鍵作用,對歸口業(yè)務(wù)進行有效管控,提供有力支撐,這種總部干部確實很重要,業(yè)務(wù)部門會真正的“敬畏”你,歡迎你的“領(lǐng)導(dǎo)”,否則就是雞肋,對他們來講麻煩多、又不起作用,你的重要性、貢獻遠遠不如業(yè)務(wù)干部,這類干部還自覺是什么領(lǐng)導(dǎo)?還攀什么職級、獎金呢?
作為一名總部干部,除了專業(yè)水平外,更應(yīng)該具備較高的綜合素質(zhì)。既要站的更高、看的更遠、懂得更多,也要有更寬闊的心胸,對專長、能力比自己強的人容得下、用得上;既要正視自己的不足,又要能看得到別人的長處;既要敢革自己的命,也要敢于得罪人,敢批評下屬,敢直言,確保政令暢通;既要“接地氣”,“上得廳堂下得廚房”,又不脫離實際,能與團隊一起戰(zhàn)斗;既要善于溝通,身段柔軟,又能夠承上啟下,管理有彈性;既要嚴于律己,又要寬以待人;既要主動出擊,不等、不靠,主動找事做,抓管理、堵漏洞、提效益,也要有決斷力,敢于擔(dān)當(dāng),對例外問題、困難不回避,不讓事情“掉地上”;此外,還要具備“較真”的精神,對工作認真負責(zé),不應(yīng)付,不懈怠。
首先要“定好位”。要根據(jù)職能分工、管理分層,分清哪些是主管,哪些是協(xié)管?哪些虛管,哪些實管?哪是關(guān)鍵職能,哪是內(nèi)務(wù)工作?要明確關(guān)鍵任務(wù)目標,選好核心團隊,搭建好整個體系內(nèi)的組織架構(gòu)和運行管理機制。
其次要“謀其職”。主動、負責(zé)、到位,不混日子,有企業(yè)家精神、職業(yè)精神,堅韌、執(zhí)著,咬定青山不放松,不用揚鞭自奮蹄。
最后是要“擔(dān)其事”??催^程更看結(jié)果,作為總部管理干部,基礎(chǔ)工作沒管好是絕對不行的,關(guān)鍵工作主要靠領(lǐng)導(dǎo)也是不稱職的,要和助手做好錯位分工。
近兩年來,總部職能部門在自我管理、自我要求、自我追求上產(chǎn)生“審美疲勞”,自我革新和上進的動力不足。因此,總部干部必須進行自我反省、自我革新,讓部門重新煥發(fā)活力。
一是要有敬畏之心,不能什么都無所謂,對工作職責(zé)、對規(guī)矩、對他人要常存敬畏之心。
二是要“砍掉高層的手腳、中層的屁股、基層的腦袋、一身的贅肉”。高層干部要有決斷力,不能習(xí)慣性地扎到事務(wù)性的工作中去;中層干部要有理解力,要打破部門本位主義,跳出自己的一畝三分地,主動貼近市場、貼近現(xiàn)場、貼近客戶、貼近團隊,走出辦公室,下現(xiàn)場和市場,實行走動管理;基礎(chǔ)干部要有高效地執(zhí)行力,指到哪里就“打”到哪里。
三是要有工匠精神,時刻保持危機感,面對成績保持清醒頭腦,不驕不躁。“一招鮮”、“三板斧”是遠遠不夠的。
四是要有自我批評精神,自我反省、自我革新。
五是要在思想上保持開放、妥協(xié)和灰度,破除封閉的、僵化的、狹隘的思想。
總部干部不能干成內(nèi)勤員、分析員,而要做一名增值型干部。這就要求總部干部在日常繁雜的管理中要“抓住關(guān)鍵,有所作為”。
一是要抓住關(guān)鍵職能,分清主次,圍繞目標,把主要精力放在核心職能和主要目標上,同時也要抓住關(guān)鍵“抓手”(助手、下屬),讓“抓手”成自己工作強有力的支撐。
二是要抓住關(guān)鍵制度建設(shè),本業(yè)務(wù)條線的職能管理機制、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控管理及措施要清晰,確保職能管理條線“大路暢通”;還要抓好重大風(fēng)險控制,化解風(fēng)險隱患,維護公司利益。
三是要為歸口業(yè)務(wù)、為“下線”創(chuàng)造價值,為“下線”協(xié)調(diào)資源,提供有力的支撐,同時也要加強學(xué)習(xí),“取勢、明道、優(yōu)術(shù)”,不斷提高自身綜合素質(zhì)和管理水平。
總之,只有始終保持干事創(chuàng)業(yè)的激情,敢于擔(dān)任,積極進取,抓住關(guān)鍵,勇于摔打自己,不斷提升自我、提升團隊素質(zhì),才能做好一名稱職的總部干部。